鑰匙扣卡的安全性保護管理

找到制卡公司，把鑰匙扣卡制作、貴賓卡制作出來以后，交到了客戶的手中，然后把客戶的資料記錄在鑰匙扣卡系統(tǒng)里面，鑰匙扣卡系統(tǒng)有著強大的功能，它集儲值、會員、積分、折扣等功能為一體，在使用的時候可以對功能任意組合，非常方便。正因為鑰匙扣卡功能的強大，所以，在使用鑰匙扣卡的時候更應(yīng)該注意杜絕鑰匙扣卡安全隱患。如果在使用鑰匙扣卡的時候只考慮到了好處，沒有考慮到安全性，會給企業(yè)造成巨大損失，甚至?xí)頌?zāi)難。

　　1、定位明確

　　在實施鑰匙扣卡的時候，首先要定義好鑰匙扣卡的功能。卡立方鑰匙扣卡系統(tǒng)可以做到儲值、積分、會員、折扣等功能，在鑰匙扣卡項目實施前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需要，確定啟用哪些功能。因為，如果使用的功能太多，就增加了以后鑰匙扣卡管理的復(fù)雜程度和難度，這樣勢必會產(chǎn)生一些安全隱患。通過對海鼎10余個用戶的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)用戶所使用的功能都非常簡單，常見的有：只使用儲值功能；儲值+折扣功能；儲值+會員功能。建議定義功能的時候，最好將鑰匙扣卡定義為一次性卡，也就是說，顧客使用卡結(jié)束后，就收回鑰匙扣卡。原因在于，這種情況下，鑰匙扣卡實際上相當(dāng)于某種貨幣，不對卡進行充值，減少操作的環(huán)節(jié)，降低出現(xiàn)各種問題的可能性。

　　2、要有一套嚴(yán)密規(guī)范的制度和流程保證

　　畢竟，技術(shù)是有限的，再完善的技術(shù)，總是有辦法破解，只有將技術(shù)、制度和流程結(jié)合起來，才會把蠢蠢欲動的造假者拒之門外。在設(shè)計流程的時候要貫穿制度，并注意以下幾點：

　?。?）總部制卡、發(fā)卡，門店只負責(zé)卡的銷售。建議這么做的原因在于，門店數(shù)量很多，難于控制，一旦給門店制、發(fā)卡或者充值的權(quán)限，就會帶來很多不必要的麻煩。

　?。?）從空白卡到制好卡發(fā)給門店，都要有一套完整的交接手續(xù)。一般要求，發(fā)卡結(jié)束后，檢驗卡是否正確，將卡傳遞給下一個人，并附帶從系統(tǒng)中打印出來的明細，雙方簽字。從總部到門店也是如此。

　?。?）總部和門店要保證經(jīng)常對賬。在總部，門店的卡消費情況，應(yīng)該和門店用鑰匙扣卡收費方式收到的錢一致，否則要查清楚。保證總部和門店數(shù)據(jù)一致，是保證鑰匙扣卡不會損失的一個重要方面。慶幸的是，調(diào)查中半數(shù)以上的企業(yè)，都能保證總部和門店每天對賬。

　?。?）要有一套鑰匙扣卡進銷存報表。通過鑰匙扣卡進銷存報表，在這套報表中顯示出累計發(fā)卡、消費、卡成本等信息，因為報表顯示的是歷史上所有的記錄，所以，即使對鑰匙扣卡非常了解的人，也無從下手。這套報表對數(shù)據(jù)要求很嚴(yán)格，只有那些數(shù)據(jù)發(fā)送和接收很規(guī)范的企業(yè)才能做到。但是，如果有了這套報表，那么可以說，沒有任何人可以在鑰匙扣卡上耍什么花招了。

　　4、保證數(shù)據(jù)庫的安全性

　　因為鑰匙扣卡的信息除了在卡上有之外，在數(shù)據(jù)庫中也有一套完整的信息，如果數(shù)據(jù)庫崩潰，雖然不會影響鑰匙扣卡的消費，但也會造成很大的混亂，難免有人作弊。解決的辦法是，最好設(shè)置自動的任務(wù)，每天備份鑰匙扣卡相關(guān)的幾個表。

鑰匙扣卡制作，貴賓卡制作，首選，還是卡立方制卡廠家，在配套使用會員系統(tǒng)，讓您放心。

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